Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Arvekoordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda täpset ja süsteemset arvekoordinaatorit, kelle peamine ülesanne on tagada ettevõtte arvete korrektne vastuvõtt, kontroll, kooskõlastamine, töötlemine ja arhiveerimine vastavalt kehtivatele siseprotseduuridele ning finantsnõuetele. Selles rollis töötad tihedas koostöös raamatupidamise, ostu-, müügi- ja administratiivmeeskondadega, et tagada arvete liikumise sujuvus ning maksetähtaegadest kinnipidamine. Arvekoordinaatorina oled oluline lüli ettevõtte finantsprotsesside toimimises, aidates vähendada vigade riski, parandada andmete kvaliteeti ning toetada juhtkonda usaldusväärse dokumentatsiooni ja aruandlusega.
Sinu igapäevatöö hõlmab saabuvate ja väljuvate arvete kontrollimist, andmete sisestamist finants- või ERP-süsteemidesse, kulukohtade ja projektide vastavuse kontrolli ning vajadusel puuduste või ebatäpsuste lahendamist koostöös sisemiste ja väliste osapooltega. Edukas kandidaat suudab töötada suure andmemahuga, hoida korraga fookuses mitut ülesannet ning järgida tähtaegu ka kiiretes tööolukordades. Samuti eeldab ametikoht head suhtlemisoskust, sest sageli tuleb suhelda tarnijate, klientide ja kolleegidega, et täpsustada arveandmeid, lahendada lahknevusi või kiirendada kinnitusringe.
Arvekoordinaatori roll sobib inimesele, kellele meeldib detailitäpsus, protsesside korrastamine ja finantsdokumentidega töötamine. Oled edukas selles ametis, kui sul on hea numbriline taip, oskus märgata ebakõlasid ning soov panustada töövoogude tõhustamisse. Kasuks tuleb varasem kogemus raamatupidamise, finantsadministratsiooni või dokumendihalduse valdkonnas, kuid sama oluline on õppimisvõime, vastutustunne ja professionaalne tööstiil. Töö eeldab konfidentsiaalse teabe käsitlemist, mistõttu on oluline usaldusväärsus ja korrektsus.
Pakume võimalust töötada stabiilses ja toetavas keskkonnas, kus sinu panust hinnatakse ning kus sul on võimalus arendada oma teadmisi finantsprotsesside, süsteemide ja sisekontrolli valdkonnas. Selles ametis saad kaasa aidata ettevõtte rahavoogude paremale juhtimisele, dokumentatsiooni kvaliteedi tõstmisele ning osakondadevahelise koostöö parandamisele. Kui sind motiveerib korrastatud töö, täpsus ja soov olla oluline osa ettevõtte finantsprotsessidest, siis võib arvekoordinaatori ametikoht olla just sulle sobiv järgmine samm.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Saabuvate ja väljuvate arvete vastuvõtmine, kontrollimine ja registreerimine süsteemis
- Arveandmete täpsuse kontrollimine vastavalt lepingutele, tellimustele ja saatedokumentidele
- Arvete suunamine kooskõlastusringile ning kinnituste jälgimine
- Puudulike või vigaste arvete osas suhtlemine tarnijate, klientide ja sisemiste osapooltega
- Maksetähtaegade jälgimine ja raamatupidamismeeskonna toetamine õigeaegsete maksete ettevalmistamisel
- Arvete arhiveerimine ning dokumentatsiooni korrashoiu tagamine vastavalt ettevõtte nõuetele
- ERP- või finantssüsteemides andmete sisestamine ja uuendamine
- Lahknevuste analüüsimine ning ettepanekute tegemine protsesside parandamiseks
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus finantsadministratsiooni, raamatupidamise toe või arvete töötlemise valdkonnas
- Hea tähelepanu detailidele ja kõrge täpsus rutiinsete ülesannete täitmisel
- Oskus töötada finants- ja dokumendihaldussüsteemidega
- Hea ajaplaneerimise oskus ning võime hallata mitut ülesannet samaaegselt
- Korrektsed suhtlemisoskused nii kirjalikult kui suuliselt
- Hea eesti keele oskus ning kasuks tuleb inglise keele oskus tööalasel tasemel
- Põhiteadmised raamatupidamise ja arvete menetlemise põhimõtetest
- Usaldusväärsus, kohusetundlikkus ja konfidentsiaalse info hoidmise oskus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus arvete töötlemise või finantsadministratsiooni valdkonnas?
- Milliseid finants- või ERP-süsteeme olete oma töös kasutanud?
- Kuidas tagate oma töös arvete andmete täpsuse ja vigade ennetamise?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama arvega seotud lahknevuse.
- Kuidas korraldate oma tööd, kui korraga on käsil palju tähtaegseid ülesandeid?
- Milline on teie kogemus suhtlemisel tarnijate või klientidega arveküsimustes?
- Miks soovite töötada arvekoordinaatori ametikohal?
- Millised on teie tugevused detailitäpsust nõudvas töös?
